Cómo hacer el Anmeldung o empadronamiento en Alemania en 2024
Probablemente el trámite más importante que tienes que hacer cuando llegas a Alemania es el Anmeldung (empadronamiento). Este trámite es legalmente obligatorio para estancias superiores a tres meses y también esencial para poder obtener un número de identificación fiscal, necesario para poder trabajar, así como para obtener un contrato laboral, pedir un visado, abrir una cuenta de banco, contratar un seguro médico, darte de alta en un gimnasio, contratar un servicio de internet o teléfono, comprar una tarjeta SIM alemana y otros muchos trámites. Una vez hecho, tendrás el Meldebescheinigung, el documento que certifica tu residencia y que, como ya estás viendo, vas a necesitar casi para cualquier cosa.
El proceso de empadronamiento en Alemania puede suponer un desafío estresante, ya que debe hacerse obligatoriamente de manera presencial, dentro de unos plazos, y no siempre existe la posibilidad de hacerlo en un idioma distinto al alemán. Por eso, vamos a detallar todos los pasos necesarios para que familiarices con el proceso y te resulte lo más sencillo posible.
Dónde y cuándo hay que hacer el Anmeldung o empadronamiento
Cuando ya hayas conseguido una vivienda (YES! ¡Enhorabuena!) tienes que obtener tu registro de empadronamiento oficial en una oficina de servicios al ciudadano (Bürgeramt) de la localidad en donde vives. En toda Alemania, el Anmeldung debe realizarse siempre en un plazo de 14 días tras mudarse a un nuevo domicilio. Por ello, es importante tenerlo en cuenta y planificarlo para hacerlo lo antes posible. De no realizarlo a tiempo, te puedes enfrentar a una multa de hasta 1000€. No obstante, debido a la libertad de movimiento para ciudadanos de la EU dentro de Europa, es complicado demostrar el tiempo exacto que llevas en Alemania. Por eso, recuerda este dato si alguien te pregunta y explícales que no llevas más de dos semanas en Alemania. Cada vez es más difícil registrarse sin concertar una cita previa para ello, a menos que vivas en una ciudad pequeña. Por lo tanto, lo más probable es que necesites una cita que podrás pedir por internet. Con frecuencia, las autoridades de registro están saturadas y es difícil conseguir una cita próxima y puede que tengas que esperar hasta varias semanas. La fecha de concertación de cita es suficiente para cumplir este plazo, así que por eso no te tienes que preocupar. No obstante, como seguramente lo necesites lo antes posible, puedes pedirla con antelación, incluso antes de estar en Alemania.
Qué se necesita para hacer el Anmeldung o empadronamiento
Una vez tengas tu cita, deberás reunir todos los documentos necesarios. Lo mejor es que antes de acudir a tu cita revises la web de tu Bürgeramt más cercano, que seguro detallará una lista con todo lo necesario. Los documentos necesarios para ciudadanos españoles suelen ser:
- Pasaporte o DNI
- Anmeldeformular: Formulario de registro relleno
- Wohnungsgeberbestätigung: formulario relleno por tu casero/a o la persona que te proporciona alojamiento. Desde 2015, es necesario que pruebes que tienes derecho a alojarte en esa vivienda con un documento específico, que te debe proveer el casero/a y no sirve presentar el contrato de alquiler ni tampo ninguna otra alternativa tales como un correo electrónico ni nada por el estilo. No te molestes en intentarlo, ya que no se hacen excepciones. El casero o casera (o proveedor de alojamiento, ya que existen otras opciones) está obligado a expedir el certificado en el plazo de dos semanas desde que te mudes al piso. El certificado sirve para confirmar que la mudanza se ha producido realmente y, por lo tanto, no se puede emitir por adelantado con una fecha de mudanza en el futuro.
- Dependiendo de tu situación familiar personal, otros documentos pueden ser necesarios, tales como certificados de matrimonio, certificados de nacimiento de los hijos/as menores de edad que también se vayan a mudar, etc. Estos documentos pueden necesitar ser traducidos por traductores jurados en el caso de que no estén en alemán
- En algunos casos, este trámite tiene un coste (alrededor de los 13€, como por ejemplo en Hamburgo), pero en la mayoría es gratuito
- Para ciudadanos de países no miembros de la unión europea son necesarios otros documentos, tales como un visado
Cita previa para el Anmeldung en las principales ciudades
Para el empadronamiento en las principales ciudades de Alemania, utiliza estos enlaces que te llevarán a la información requerida en cada caso, indicando todos los documentos que es necesario presentar para descargar y la posibilidad de solicitar la cita previa.
- Berlín (Lamentablemente, la página oficial sólo está en alemán)
- Colonia (En español)
- Frankfurt (En español)
- Munich (Lamentablemente, la página oficial sólo está en alemán)
- Hamburgo (En inglés)
- Düsseldorf (Lamentablemente, la página oficial sólo está en alemán)
- Stuttgart (Lamentablemente, la página oficial sólo está en alemán)
Cómo es el empadronamiento
Ya tienes una cita y ya tienes todos tus documentos listos. ¿Ahora qué? ¿Cómo es el trámite realmente? Cuando llegues al Bürgeramt, acude al mostrador de información y avisa de que tienes una cita para que sepan que has llegado. Puede ser que tengas que coger un número y después esperarás a que te llamen cuando llegue tu turno. Cuando te llamen, te indicarán a qué mesa tienes que ir, donde estará una persona que va a realizar tu empadronamiento. En las ciudades, suele haber al menos una persona dedicada o al menos capaz de realizar el trámite contigo en inglés o, si tienes suerte, quizá incluso en español. Si es un pueblo más pequeño esto puede no ser así. Si te ves muy inseguro/a y conoces a alguien que hable alemán, pídele que te acompañe para traducir lo que sea necesario. Esta persona te irá pidiendo todos los documentos y también te hará muchas preguntas sobre tu procedencia, la razón de mudarte a Alemania y otras más. Entre ellas, una que a primera vista puede resultar chocante y a la que quizá no le des mucha importancia pero sí que la tiene es la pregunta sobre tu religión. En mi opinión, esta pregunta se deberá contestar con la verdad y lo que te dicte tu conciencia. Debes saber que si contestas que tu relgión es la católica pagarás automáticamente los impuestos de la Iglesia (Kirchensteuer), lo cual puede suponer unos 300€ al año. Una vez termines, te imprimirán y sellarán el Meldebescheinigung y saldrás directamente con él en mano. No tienes que esperar para recibirlo.
¿Te puedes empadronar en casa de otra persona?
Si aún no has conseguido alquilar una vivienda puede que te estés preguntado cuáles son tus opciones. Si conoces a alguien en tu ciudad, seguramente se te pase por la cabeza empadronarte usando su dirección. En primer lugar, debo decirte que no es legal registrarte en un sitio en el que no estás verdaderamente viviendo. Lo puedes hacer si estás realmente viviendo con esa persona o si tienes el consentimiento del dueño/a de la vivienda. No intentes hacerlo sin su consentimiento, en el caso de que la persona que conoces esté de alquiler en casa de otra persona, ya que el dueño/a será informado cuando te registres y puede que los dos os metáis en un lío, en el que se acuse a tu conocido/a de subarrendarte ilegalmente la vivienda. Así que ¡pide consentimiento!
Si esto no es posible, porque no conoces a nadie que te pueda dar alojamiento, hay también algunas pensiones, hostels e incluso hoteles que te lo hacen. Si vas a permanecer en uno de estos sitios de manera temporal y quieres tener tu Anmeldung ahí, asegúrate primero de que estén dispuestos a firmarte el formulario mencionado anteriormente, en donde consta que vives ahí. Cuando encuentres una vivienda más definitiva, no olvides cambiar el empadronamiento de nuevo.
¿Y si luego vuelvo a cambiar de dirección?
Si te quedas una larga temporada en Alemania, lo más seguro es que pases por más de una vivienda. Cada vez que cambies de dirección, tendrás que volver a hacer este registro. En el caso de cambio de residencia ya no se llamará Anmeldung sino Ummeldung pero es prácticamente lo mismo. Además, ¡ya tendrás experiencia! y será todo más fácil, ya que conoces el proceso.
Esto es todo lo que necesitas saber sobre el Anmeldung. Esta palabra no la olvidarás porque durante todo el tiempo que vivas en Alemania la oirás cientos de veces, sobre todo si te relacionas con otros extranjeros, y es una de las múltiples palabras que los españoles jamás traducimos sino que la decimos tal cual. ¡Espero que te haya servido!